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Klassenfahrt-Budget — was kostet eine Woche im Harz

Was eine Klassenfahrt wirklich kostet — mit Rechenbeispielen

ab 129 €
pro Schüler (5 Tage)
64 €
Unterkunft Braunlage
40 €
Selbstversorgung
0 €
HATIX inkl.

"Was kostet eine Klassenfahrt?" — die erste Frage nach dem Thema-Vorschlag im Lehrerzimmer. Wir schauen uns in diesem Artikel zwei konkrete Rechenbeispiele an — einmal günstig und einmal etwas komfortabler, beide mit echten Preisen aus unseren Gruppenhäusern.

Wichtig für Schulen: die 129-Euro-Schwelle, die viele Elternvertreter und Schulleitungen als obere Grenze nennen, ist mit Selbstversorgung im Gruppenhaus absolut machbar. Kommt ganz auf die Haus-Wahl und Gruppengröße an.

Rechenbeispiel 1: günstig — unter 130 €

Positionpro Schüler:in
Gruppenhaus Braunlage
4 Nächte · 2.560 € / 40 Teilnehmer		64 €
Selbstversorgung (5 Tage × 8 €)40 €
HATIX-Karte (im Haus-Preis inkl.)0 €
1 Schmalspurbahn-Ausflug (Gruppentarif)25 €
Gesamt pro Schüler:in129 €

Bus kommt extra, je nach Anreise 30–80 € pro Person.

Rechenbeispiel 2: komfortabel — unter 200 €

Positionpro Schüler:in
Gruppenhaus zur Brockenbahn
4 Nächte · 2.800 € / 30 Teilnehmer		94 €
Selbstversorgung40 €
Brocken + Schmalspurbahn35 €
Baumwipfelpfad Bad Harzburg5 €
Taschengeld/Puffer25 €
Gesamt pro Schüler:in199 €

Was den Preis am meisten beeinflusst

Drei Stellschrauben: Haus-Auslastung (je mehr Teilnehmer, desto günstiger pro Kopf), Selbst- vs. Fremdverpflegung (selbst kochen spart 60 €+/Person), Anzahl der kostenpflichtigen Ausflüge. Das Haus selbst ist der größte Posten.

Unser Tipp: Keine Anzahlung bei uns

Viele Anbieter verlangen 30 % Anzahlung bei Buchung. Bei uns nicht — die Rechnung zahlt ihr 4 Wochen vor Anreise komplett. Das gibt Schulen Planungssicherheit, ohne das Schulbudget schon Monate vorher binden zu müssen.

Klassenfahrt-Budget — was kostet eine Woche im Harz

Praktisches für die Planung

Haus-Wahl

Je größer das Haus und je voller die Auslastung, desto günstiger pro Kopf. Braunlage (54 Betten) oder Sieber (58) sind für Klassenfahrten besonders effizient.

Verpflegung

Selbstversorgung ist der größte Spar-Hebel. Einkaufen im Dorfladen vor Ort, im Team kochen = pädagogisch + günstig.

Ausflüge

1 kostenpflichtiger Ausflug reicht. HATIX-Karte bringt euch gratis zu vielen anderen Zielen im Harz.

Zahlung

Rechnung 4 Wochen vor Anreise — keine Anzahlung bei uns. Zahlungsfrist in den Elternbrief schreiben.

Häufige Fragen

Wie kommt man auf unter 130 Euro?

Gut ausgelastetes Haus (40 Teilnehmer), Selbstversorgung, HATIX inklusive, nur 1 bezahlter Ausflug. Mit unserer Profiküche in Braunlage realistisch.

Sind Eltern verpflichtet zu zahlen?

Klassenfahrten sind Schulveranstaltung. Eltern zahlen aber den Kostenbeitrag — die genaue Rechtslage unterscheidet sich je Bundesland. Freiplätze für bedürftige Familien sind fast immer vorhanden (Bildungspaket, Förderverein).

Was ist die Freiplatz-Regel für Lehrer?

1 Lehrer-Freiplatz pro 10 Schüler ist Standard. Die Kosten werden auf die zahlenden Schüler umgelegt.

Was kostet der Reisebus zusätzlich?

Je nach Entfernung zur Schule. Aus Hannover ca. 30 €/Schüler, aus Berlin 50–60 €, aus Süddeutschland 70–90 €. 6–9 Monate vorher buchen ist wichtig.

Kann man Bahnfahrt und HATIX nutzen statt Bus?

Ja — Bahn bis zum Harz, dann HATIX-Bus (mit Kurkarte gratis) vor Ort. Spart Bus-Kosten, ist aber logistisch aufwändiger.

Was ist mit Stornogebühren?

Bei uns gestaffelt: 3 Monate vorher kostenlos stornierbar, danach steigen die Gebühren. Details in unseren AGB.

Passende Häuser für dieses Thema

Alle 11 Häuser im Überblick →

Geschrieben von Familie Lehmann — seit 2003 Vermieter von Gruppenhäusern im Harz. Diese Reiseempfehlung basiert auf eigenen Erfahrungen und der regelmäßigen Abstimmung mit unseren Hausmeistern vor Ort.