Direktvermieter · 11 eigene Häuser im Harz · seit 2003 · über 20.000 Gäste pro Jahr
Zum Hauptinhalt springen

Freiplatz-Regel für Lehrer auf Klassenfahrt

Wie die Lehrer-Freiplatz-Regelung funktioniert — Bundesland für Bundesland

1 : 10
häufige Standard-Regel
abhängig
vom Bundesland
auf zahlende
Schüler umgelegt
im Haus-Preis
schon einkalkuliert

Wenn Lehrkräfte eine Klassenfahrt planen, kommt früh die Frage auf: Wer zahlt für die Begleitpersonen? Antwort: im Prinzip die Schüler:innen — über die sogenannte Freiplatz-Regel. Der genaue Schlüssel unterscheidet sich je Bundesland.

Dieser Artikel erklärt, wie die Freiplatz-Regelung funktioniert und was für unsere Gruppenhäuser typisch ist.

Die Grundregel

Bei Klassenfahrten zahlt nicht jede Begleitperson den vollen Preis. Stattdessen gibt es Freiplätze — eine bestimmte Anzahl von Lehrer-Plätzen wird vom Gesamtpreis abgezogen und die Differenz auf die zahlenden Schüler:innen umgelegt.

Bundesland-Unterschiede

BundeslandFreiplatz-Schlüssel
Niedersachsen1 Freiplatz je 10 Schüler
Sachsen-Anhalt1 je 10
Nordrhein-Westfalen1 je 15
Bayern1 je 10–15 (je Schulart)
Baden-Württemberg1 je 10
Berlin/Brandenburg1 je 10

Die konkrete Regel steht in der Dienstanweisung eurer Schule. Bei Unsicherheit Schulleitung fragen.

So wird gerechnet

Beispiel: Klasse mit 28 Schülern und 3 Lehrerinnen. Freiplatz-Regel 1:10. Das heißt: 2 Freiplätze (mehr geht nicht, da 28 Schüler). Für die 3. Lehrerin wird der Preis auf die 28 Schüler umgelegt. Wenn ein "Platz" 150 € kostet, sind das 150/28 = 5,35 € Aufschlag pro Schüler.

Unser Tipp: Freiplätze schon im Angebot kalkulieren

Wenn ihr unsere Häuser anfragt, gebt die Anzahl Schüler und Begleitpersonen separat an. Wir rechnen Freiplätze nach eurer Bundesland-Regelung automatisch ein — dann bekommt ihr sofort den korrekten Schüler-Preis, ohne Eltern-Fragen nachträglich.

Freiplatz-Regel für Lehrer auf Klassenfahrt

Praktisches für die Planung

Dienstanweisung

Die verbindliche Regelung steht in der Dienstanweisung eurer Schule. Bei Gymnasium und Grundschule teils unterschiedlich.

Begleitpersonen

Freiplätze gelten für Lehrkräfte und beauftragte Erwachsene. Elternteile, die freiwillig mitkommen, zahlen meist selbst.

Angebot

Im Anfrage-Formular unserer Häuser gebt Schüler und Begleitpersonen separat an — Freiplätze werden automatisch gerechnet.

Kommunikation

Im Elternbrief sollte der Aufschlag für Freiplätze transparent benannt sein. Verhindert Missverständnisse.

Häufige Fragen

Ist die Freiplatz-Regel für alle Anbieter gleich?

Die Regel selbst kommt aus der Schulverwaltungsordnung des Bundeslandes, ist also unabhängig vom Anbieter. Aber einige Anbieter rechnen sie unterschiedlich in ihre Preise ein.

Zahlen Eltern oder die Schule?

In der Regel Eltern. Für sozial bedürftige Familien gibt es das Bildungs- und Teilhabepaket sowie Schulfonds.

Was ist, wenn ein Lehrer eigene Kinder mitnimmt?

Diese Kinder sind keine Schüler der Fahrt und zahlen Vollpreis. Absprache mit Schulleitung vorher sinnvoll.

Gibt es Freiplätze für Elternbeiträge?

Nein, Eltern, die als Begleitperson mitkommen, zahlen Vollpreis, es sei denn, die Schule erklärt sie offiziell als Lehrkraft-Ersatz.

Sind Praktikanten von der Regel erfasst?

Meist ja, wenn sie offiziell zur Begleitung gehören. Die genaue Definition steht in der Schulverordnung.

Wie weist man die Regelung Eltern gegenüber aus?

Transparent im Elternbrief: '30 Schüler zahlen jeweils X €, davon 15 € Anteil Begleitperson.' Kein Geheimnis.

Passende Häuser für dieses Thema

Alle 11 Häuser im Überblick →

Geschrieben von Familie Lehmann — seit 2003 Vermieter von Gruppenhäusern im Harz. Diese Reiseempfehlung basiert auf eigenen Erfahrungen und der regelmäßigen Abstimmung mit unseren Hausmeistern vor Ort.